(一)健康顾问:亲情跟踪;(二)咨询医生:回访跟踪。
亲情跟踪
联欢会后2天左右,对参加联欢会但未达成购买的顾客,进行会后电话跟踪。
1.前期准备:
顾客档案(记录有顾客的联系方式及身体状况)、调整情绪。
2.具体步骤为:
在电话拨通后:
员工:“阿姨,您好,我是xx公司某某,我们曾在××日的××联欢会上见过面”(停顿,等其反应)。
“上次联欢会中,我们送您一本书,您看了吗?”
顾客:“我还没有时间看。”
员工:“那本书很不错,建议你看看,您上次说您的……”(结合顾客的健康症状)
顾客:“那我服用后真的会有效果吗?”
员工:“你看上次联欢会上,那位xxx,也是吃了我们的产品,……”
……
在顾客有购买意向后:
“这几天我们有促销活动,与联欢会中政策一样,您具体要买几盒?是5盒还是6盒?是今天给您送去,还是明天?”
……
顾客若无购买意向:
您今后若有问题请同我联系,欢迎您下次再来参加联谊会。
电话回访
当顾客购买产品后,要定期回访与阶段回访相结合,除按公司回访制度所规定的进行回访外,还要根据顾客的不同情况跟踪追访,根据具体的个性差异进行不同的解释,出现问题要及时、圆满地解决。
回访中要注意征求老顾客对公司及产品的意见及建议,并及时反馈,纠正。做好详细的回访记录。
1.回访内容主要涉及:
(1)询问反应
(2)有效反应
(3)显效反应
(4)服用剂量的适时调整
(5)多方面健康咨询服务
(6)处理好投诉、抱怨
2.具体为:
(1)回访时间:
第一次回访时间:从购物之日起,一周内完成第一次回访。
第二次回访时间:继首次回访后一月内。
特殊的顾客要随时调整回访时间,根据实际情况进行跟踪回访。
(2)回访内容:
第一次回访:
维系与顾客间的亲情联系,并感谢其对公司及其产品的信赖,宣讲xx产品的定义,使其增强服用信心,实现由实质效应向心理感觉效应导向的转变,并指导其服用剂量,告知一月内再次回访。
第二次回访:
了解身体改善情况,肯定其效果,化解报怨并指导顾客适时调整其服用剂量,鼓励其继续服用,揭示其再购买或向他人推荐该产品,告之若再需要购买公司产品时可与公司联系,并如实做好详细记录。
(3)回访中的文明用语:
“您好、请、别客气、或谢谢您买了我们公司的产品,谢谢您的合作,再见”。
对服用有效的顾客,除正常的回访外,还要保持良好的沟通,以便及时了解服用动态,坚定其服用我们产品的信心。使顾客充分享受到顾客至上的权力。由此便于维系凝聚顾客与公司、顾客与销售人员的亲情关系,增强其更多、更好的口碑效应。以此来促进公司长期、健康、稳定的发展。
发展荣誉顾客
荣誉顾客是指我们的老顾客,是服用我们产品效果较好的、购买次数较多的、且自身活动能力很强的。主要是想通过此项工作的开展来巩固公司与顾客的关系,树立良好的口碑宣传效应,实现企业与顾客、员工与顾客、顾客与顾客产的良性互动。
(一)荣誉顾客确定标准:
(1)热爱生活,热爱生命,注重健康,保健意识较强;
(2)支持老人健康事业,乐于为老年群体做奉献;
(3)语言表达能力较强,社会活动能力较强,有感召力、有影响力,最好有一定的社会地位;
(4)关爱、支持企业事业的发展。
(5)必须是服用过一定量的我公司产品,且服用有明显效果;
(二)具体内容工作如下:
1.定期举办系列活动;
2.组织系列旅游活动;
3.特邀一些荣誉顾客做企业杂志的编委会委员;
4.节庆日的拜访;
5.健康知识的重点培训以及开发系列新产品后的重点培训工作;
6.合理地选择、布置荣誉顾客所在区域,发挥他们真正的的口碑宣传作用;
7.让荣誉顾客真正起到顾客与公司间衔接沟通作用。
在把顾客培养为忠诚顾客的基础上,通过其良好的口碑宣传效应,发动老顾客带动新顾客,不断扩大公司产品的用户群,从而进一步增强公司市场销售的宽度与广度。为市场的稳步发展提供一坚实的基础。
通过系列的新老顾客交流活动的举办,如新老顾客茶话会、新老顾客旅游活动、新老顾客联谊会……来创造“新顾客”与“老顾客”交流的一个空间,从而来全面促进以老带新工作的开展。使每一位顾客都能成长为企业的忠诚顾客。